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01/05/2025
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB
für Zeremonien aller Art durch Herzensworte | Rebecca Bauer
Diese AGB gelten für alle durch Herzensworte (Inh. Rebecca Bauer) angebotenen Zeremonien, darunter freie Trauungen, Trauerfeiern, Kinderwillkommensfeste, Geburtstagsfeiern und vergleichbare Anlässe.
1. Geltungsbereich und Zweck
Diese AGB dienen dem Schutz beider Vertragspartner. Sie sollen Missverständnisse und Unklarheiten zwischen dem/der Auftraggeber:in (nachfolgend „Auftraggeber“ genannt) und Rebecca Bauer (nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt) vermeiden.
Bei Fragen steht Herzensworte jederzeit zur Verfügung.
2. Honorar und Leistungen
Die Preise richten sich nach dem individuell vereinbarten Angebot. Änderungen des Honorars bleiben vorbehalten. Ein unverbindliches und kostenfreies Kennenlerngespräch findet in 96450 Coburg statt.
Nach Auftragserteilung erhält der Auftraggeber ggf. einen Fragebogen zur Vorbereitung der Zeremonie, der bis spätestens kurz vor dem Vorgespräch ausgefüllt zurückgegeben werden sollte.
Das Vorgespräch (je nach Anlass, in der Regel 1–4 Stunden) findet ca. 1–2 Monate vor der Zeremonie oder bei Trauerzeremonien kurzfristig statt. Fahrtkosten sind bis 50 km inklusive, darüber hinaus werden 0,50 €/km berechnet.
3. Buchung & Zahlungsmodus
Nach einem Erstgespräch (persönlich oder digital) kann der Auftrag schriftlich erteilt werden. Mit Annahme durch den Auftragnehmer wird eine Anzahlung von 35–50 % des vereinbarten Honorars fällig. Die genaue Höhe entnehmen Sie bitte in der Auftragserteilung in den Anlagen Nr. 1-5. Der Restbetrag wird nach Durchführung der Zeremonie in Rechnung gestellt.
Trauerzeremonien können nach Abstimmung und Rücksprache mit dem Auftragnehmer in 2-12 Monatsraten abbezahlt werden. Dies muss schriftlich durch den Auftragnehmer bestätigt werden. Bei Nichteinhaltung der Zahlungsfristen wird der offene Restbetrag nach einmaliger Anmahnung in voller Höhe inkl. Verzugszinsen von 6% p.d. fällig.
4. Terminreservierung
Ein Termin wird für 3 Tage nach dem Erstgespräch vorläufig reserviert. Die endgültige Fixierung erfolgt erst mit Eingang der Anzahlung. Andernfalls verfällt die Reservierung automatisch ohne Leistungspflicht. Ausnahme: Trauerzeremonien
5. Übernachtung und Reisekosten
Sind Übernachtung oder Flüge erforderlich, trägt der Auftraggeber die Kosten (Mittelklasse-Unterkunft, ggf. Taxi). Auch kann bei erhöhtem Aufwand ein zusätzliches Honorar anfallen.
6. Durchführung der Zeremonie
Ein geschützter Ort (z. B. vor Regen oder direkter Sonne) ist Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Durchführung. Die Verantwortung für geeignete Rahmenbedingungen liegt beim Auftraggeber.
7. Zeitlicher Rahmen
Das Engagement umfasst i. d. R. eine Zeremoniedauer von ca. 25-60 Minuten, je nach Anlass. Der Auftragnehmer ist je nach Aufwand 30-60 Minuten vorher vor Ort. Bei erheblicher Verzögerung oder zusätzlichem Aufwand (z. B. bei unvorhergesehenen Wartezeiten durch Organisation vor Ort) wird jede angefangene Stunde mit 100,00 € berechnet, sofern der Mehraufwand nicht durch den Auftragnehmer verursacht wurde.
8. Auftragserteilung
Mit Auftragserteilung akzeptiert der Auftraggeber diese AGB. Der Vertrag kommt durch eine schriftliche Bestätigung zustande.
9. Widerrufsrecht
Der Auftraggeber kann den Vertrag binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Zur Ausübung reicht eine formlose schriftliche Mitteilung (per E-Mail oder Brief).
Folgen des Widerrufs:
Bereits gezahlte Beträge werden binnen 14 Tagen erstattet. Hat der Auftraggeber vor Ablauf der Frist die Leistungserbringung gewünscht, wird der bis dahin entstandene Aufwand anteilig berechnet.
10. Rücktritt nach der Widerrufsfrist
Nach Ablauf der Widerrufsfrist ist ein Rücktritt nur aus wichtigem Grund möglich. Erfolgt der Rücktritt mehr als sechs Wochen vor dem Zeremonietermin, werden keine Stornogebühren erhoben, eine Rückzahlung der Anzahlung erfolgt jedoch nicht.
Bei Rücktritt innerhalb von sechs Wochen vor dem Termin fällt eine Stornogebühr von 50 % des vereinbarten Honorars an (eine Anrechnung der Anzahlung erfolgt nicht).
11. Rücktritt durch den Auftragnehmer
Der Auftragnehmer kann innerhalb einer Woche nach Auftragsbestätigung ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurücktreten. Auch bei Zahlungsverzug ist ein Rücktritt möglich – gezahlte Beträge werden in diesem Fall nicht erstattet.
12. Ausfall des Auftragnehmers
Bei Ausfall durch Krankheit, Unfall, Todesfall oder höhere Gewalt wird die Leistungspflicht aufgehoben. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall rückerstattet. Der Auftragnehmer bemüht sich, einen geeigneten Ersatz zu stellen, kann dies jedoch nicht garantieren.
Wird stattdessen nur das Redemanuskript gewünscht (z. B. bei Eigenvortrag), werden hierfür 70 % des vereinbarten Honorars berechnet.
13. Datenschutz
Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
14. Urheberrecht
Die Inhalte und Texte der Zeremonien unterliegen dem Urheberrecht des Auftragnehmers. Eine Vervielfältigung oder Weitergabe ist ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet.
15. Bildrechte
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer das uneingeschränkte Nutzungsrecht an im Rahmen der Zeremonie erstellten Bild- und Filmaufnahmen zur Verwendung für Werbezwecke (z. B. Website, Social Media, Print). Diese Einwilligung kann schriftlich widerrufen werden.
16. Haftung
Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder organisatorische Versäumnisse des Auftraggebers ist ausgeschlossen. Die Haftung ist auf den Auftragswert begrenzt.
17. Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, sofern gesetzlich zulässig, Coburg.
18. Nebenabreden
Mündliche Nebenabreden sind ungültig. Änderungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für den Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis.
19. Steuerlicher Hinweis
Der Auftragnehmer ist als nebenberuflich Selbstständige beim Finanzamt Coburg registriert.
20. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.